Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

Standart Dosya Planına uygun, Kurumların ve Şirketlerin iç mevzuatlarına ve prosedürlerine uygun olarak dokümanların güvenli bir ortamda üretilmesini, kayıt altına alınmasını, sevk ve idare edilmesini, depolanmasını, arşivlenmesini ve raporlanmasını sağlayan; İnternet/intranet ve masüstü yazılım tabanlı (melez), konfigüre edilebilir ve diğer uygulamalarla kolay entegre olabilen, e-imza destekli bir çözüm paketidir. %100 nesne yönelimli ve yapısal kodlar kullanılarak geliştirilmiştir. Tamamı AYMETT mühendisleri tarafından yapılandırılmıştır.

TSE - 13298 Garantisi

Türk Standartları Enstitüsü tarafından hazılanan TSE-13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardına uygunluk incelemerinden geçen "Dijital Arşiv ve EBYS" Yazılımımız, TSE-13298 Belgesini almaya hak kazanmıştır.

Dökümanlarınızı Nasıl Tarıyoruz?

Dokümanlarınızın dijital ortama aktarıldıktan sonra saklanacak ortam, dokümanların indekslenmesi için gerekli yazılım ve araçlara karşılıklı olarak karar verdikten sonra arşiviniz incelenir ve klasörler gruplara ayrılarak tasnif edilir. Klasör içerisindeki tüm dokümanlar gruplar halinde çıkartılarak ataç ve zımbalardan arındırılarak boyut, kağıt cinsi, doküman cinsi gibi özellikler değerlendirilerek uygun cihazlarda taranır ve dosya boyutları ve kalitesi açısından optimize edilerek istenilen dosya biçimine dönüştürülür ve istenilen anahtar kelimeler ile indekslenerek arşivleme yapılır.

Neden Ebys?

Fiziksel arşivin kullanımının azalmasıyla, dijital arşivlemenin artmasıyla belgelerinizin güvenliği artar.
İşletmelerde personelin, zamanının %20-25'sini evrak arama ile geçirdiği tespit edilmiştir. Evrakların elektronik ortama aktarılması sayesinde arama ile geçen süre minimuma iner.
Kriz yönetim planı çerçevesinde arşivinizi farklı bir noktada yedekleme imkânına erişirsiniz. Böylelikle bilgi ve belgelerinizi her türlü tehdide karşı koruma altına almış olursunuz.
Belgelerin sevkiyatlarından doğan kurye masraflarını azaltmanıza yardımcı olur.
Belgelerinize saniyelerle ulaşmanız mümkün olduğu için denetleme süreçlerini sorunsuz atlatırsınız.
Saklanan belgeniz yönetilebilen, gerektiğinde kullanılabilen ve ömür boyu koruma altına alınmış bilgiye dönüşmüş olur.
Programla birlikte kullanabileceğiniz E-İmza ile, evraklarınızı kolayca ve güvenli bir biçimde imzalayabilirsiniz..
TSE - 13298 belgesi garantisi ile arşivinizi yıllarca güvenli ve sağlık bir şekilde yönetebileceksiniz..